Заведующая/заведующий канцелярией

Обязанности:

- Организация работы канцелярии.

- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению (в т.ч. с использованием Системы электронного документооборота).

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

- Контроль получаемой и отправляемой корреспонденции: электронная почта, факс, Почта России.

- Регистрация приказов и распоряжений генерального директора.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в канцелярии.

• 1С Документооборот, MS Word‚ Excel, Outlook - уверенный пользователь.

Условия:

• График работы: понедельник-четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15, выходные: суббота, воскресенье.
• Место работы: г. Воронеж, ул. Меркулова, 7 а (Левобережный район, ост. "ДК Кирова").
• Временная работа.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная оплата труда, социальные гарантии.
• Мы работаем в рамках существующего трудового законодательства, что подразумевает официальное трудоустройство, основной и дополнительные отпуска, накопление стажа по выслуге лет и поощрение сотрудников с опытом.
• Современная корпоративная культура: полис ДМС; обучение новых сотрудников и поддержка опытных коллег; спортивные, развлекательные и познавательные мероприятия; возможность проявить себя не только в работе, но и в увлечениях.