Помощник руководителя

«ВНИИР» является головным научно-исследовательским институтом Минпромторга России в области ЭКБ и радиоэлектроники. Наш институт является уникальным научным центром России, отвечающим за обеспечение развития как электронной компонентной базы, так и непосредственно радиоэлектронной аппаратуры.

• Работа с документами, поступающими на подпись и рассмотрение руководителю (проверка правильности оформления, наличие всех подписей, согласований);
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Свод данных в excel;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Контроль за сроками выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации, уведомлений;
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
• Организация работы приемной; Прием телефонных звонков, корреспонденции;
• Сервисное сопровождение переговорных процессов (подача напитков, подготовка помещений к совещаниям);
• Ведение рабочего календаря руководителя; Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя/бизнес ассистентом первых лиц от 2 лет;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

• Опыт работы в 1С: Документооборот;

• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Личные качества - коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• Опрятный внешний вид, деловой дресс-код.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00 по пятницам до 16:45;
• Социальный пакет, согласно ТК РФ;
• Офис расположен по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова 2А.