Офис-менеджер

Крупная производственная компания в поисках Офис-менеджера:

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Встреча и прием посетителей в офисе;
• Прием и распределение звонков;

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией;

• Ведение делопроизводства;

• Подготовка отчетов и презентаций;

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;

• Контроль за выполнением договорных обязательств;

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов,гостиниц и подготовка

  необходимых документов);

• Взаимодействие с курьерами, почтой;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Неполное высшее/ высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);

• Знание основ документооборота;

• Знание правил деловой переписки;

• Знание делового этикета, навыки делового общения;

• Опыт работы с оргтехникой;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00 или с 9:30 до 18:30;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружелюбный коллектив.