Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Фабрика Шатров
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Калуга
Московская улица 287А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

• Работа с закрывающими документами и передача счетов в бухгалтерию.
• Трекинг задач, контроль выполнения задач, проверка правильности заполнения карточек задач.
• Обеспечение соблюдения регламентов внутри отдела.
• Наведение порядка на сервере компании и поддержание его актуальности.
• Поиск подрядчиков для проектных задач и организация фото- и промо-съемок выполненных проектов с клиентами.
• Выполнение прямых поручений, таких как заказ полиграфии или других материалов для нужд отдела.
• Ведение расписания руководителя, организация встреч, звонков и других мероприятий.
• Координация и подготовка документов для встреч и собраний, создание протоколов и контроль за выполнением решений.
• Сбор, анализ и обработка данных по ключевым показателям эффективности (KPI) маркетинговых кампаний.
• Создание отчетов о статусе проектов и предоставление актуальной информации руководителю.
• Поддержка коммуникации между отделом маркетинга и другими подразделениями компании для своевременной передачи информации.
• Помощь в анализе рыночных трендов, активности конкурентов и предпочтений потребителей.
• Сбор данных и создание презентаций для внутренних встреч и мероприятий, а также организация ключевых встреч, таких как митинги и планирование спринтов.

Требования:

-Высокий уровень ответственности и дисциплины
-Организованность и способность к самообучению
-Тактичность и хорошие коммуникативные навыки
-Склонность к аналитике и вниманию к деталям
-Стрессоустойчивость
-Умение работать в многозадачности

Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Молодой, дружный и творческий коллектив;
  • Отлично развитая корпоративная культура;
  • Развитая система обучения;
  • Комфортный, уютный офис в районе мкр. Азарово;
  • Оформление по ТК;
  • ДМС после года работы в компании.