В международной сюрвейерской компании открыта вакансия Ассистента административного менеджера, г. Новороссийск
Требования:
- Среднее или высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции в сюрвейерской/логистической компании приветствуется;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
- Знание первичной бухгалтерской документации, делопроизводства, кадровых вопросов;
- Знание английского языка - минимум Basic (базовый);
- Умение работать в режиме многозадачности.
Задачи:
1. Оказание помощи в решении административных задач и ведение хозяйственной деятельности:
- контроль наличия оригиналов согласованных договоров, выставленных счетов, закрывающих документов (ТН, УПД, Акты, Счет-фактуры) контрагентов;
- ведение заявок по командировкам и служебным поездкам и отчетность;
- обеспечение жизнедеятельности офисов, складских помещений, лабораторий: мебель, канцтовары, интернет, телефонная связь и т.п.;
2. Контроль за соблюдением вверенным персоналом соблюдения правил по охране труда, пожарной безопасности
3. Организация и контроль операционной деятельности в пределах зоны ответственности:
- контроль всех операционных расходов, учет и контроль за ТМЦ;
- ведение отчетности по сотрудникам Новороссийского обособленного подразделения Компании на ежемесячной основе;
- оформление пропусков на терминалы в зоне ответственности;
- контроль и организация поверки инспекционного оборудования;
- организация и контроль работы курьеров;
- контроль поездок и использования служ а/м в соответствии с правилами/приказами Работодателя, в том числе контроль по расходу топлива;
- проверка карточек учета поездок по служ а/м на постоянной ежемесячной основе;
- контроль за выполнением и соблюдением норм, правил, указов, распоряжений и внутренних распорядков на местах инспекций: элеваторах, хозяйствах, терминалах, портах, зонах таможенного и пограничного контроля, водоохранных зонах.
4. Контроль надлежащего распределения работы и сроков субподрядных агентов:
- оформление договоров, актов выполненных работ;
- своевременное внесение (контроль внесения) работ/инспекций в служебную программу Компании;
5. Внутренний аудит для всех видов инспекций в соответствии с графиком, отчетность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом;
- График работы: с 9.00 до 18.00;
- Хорошие условия труда, дружный коллектив;
- Страхование от несчастных случаев;
- ДМС;