Офис-менеджер

Строительная компания ищет ответственного и коммуникабельного специалиста на должность офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • заказ канц и хоз. товаров.
  • обслуживание, контроль и учет работы оргтехники, заправка картриджей, оплата заправки, персональных компьютеров и программ. Настройка работы ПК. Принтеров, Интернет на рабочих местах сотрудников. (через внешнего специалиста).
• Прием и распределение звонков, контроль коммуникационного потока в организации.
• Ведение корпоративной почты, размещение информации в корпоративных группах на Viber и в личных сообщениях.
• Контроль документооборота, работа с корреспонденцией.
• Ведение делопроизводства в полном объёме.
• Оформление и отправка первичной бухгалтерской документации, договоров по почте, ведение реестра.
• Получение денег под отчет на отправку корреспонденции и представительские расходы, и отчет по ним.
• Ведение реестра договоров подряда, оказания услуг и прочие.
• Оформление заявок на пропуска на Заводы.
• Оформление договора аренды на авто.
• Оформление и выдача доверенностей (ТМЦ, на бланке), помощь в получении нотариальной доверенности.
• Участие в организации поздравлений партнеров, сотрудников с профессиональными праздниками, НГ и 8 марта.
• Выполнения поручений директора и менеджера по персоналу (в подчинении).
• Взаимодействие со всеми отделами, помощь сотрудникам в различных вопросах.

Требования:

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность.
• Должен знать правила делового общения, деловой этикет.
• Аналогичный опыт работы, желательно в строительной отрасли.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет.
• График работы с 8:15 до 17:15 ч., перерыв на обед с 12.00 до 13.00 ч., суббота и воскресенье выходные дни.
• Комфортный офис в Автозаводском районе.
• Стабильный и дружный коллектив.