Бизнес-ассистент руководителя (гибридный график)

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Мебельная Фабрика ТРИАНА
Уровень зарплаты:
от 100000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Мебельная фабрика «ТРИАНА» — это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Мы — молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растем и ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который поможет поддерживать и развивать наши рабочие процессы.

О нас:
trianamebel-hr.ru

Обязанности:

  • Ведение календаря и координация встреч руководителя, трекинг задач, напоминания;
  • Подготовка и редактирование документов в Google Docs и Google Sheets;
  • Организация и координация внутренних процессов (взаимодействие с другими отделами, оперативное решение организационных вопросов);
  • Поиск и координация работы подрядчиков по типовым задачам;
  • Участие в ведении соцсетей компании совместно с маркетинговым отделом;
  • Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя и команды;
  • Помощь в поиске и адаптации новых сотрудников, написание регламентов;
  • Анализ и подготовка данных для отчетов;
  • Выполнение поручений руководителя.

Ты точно нам подойдешь, если:

  • Ответственный, внимательный и умеешь организовать свое рабочее время;
  • Отлично владеешь письменной и устной речью, легко устанавливаешь контакты;
  • Обладаешь аналитическим складом ума и умеешь работать с цифрами;
  • Умеешь уверенно пользоваться офисными программами и Google Docs;
  • Опыт работы с CRM-системами (желательно AmoCrm) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Стабильную работу с возможностями профессионального и финансового роста;
  • Гибридный график работы 3 дня в офисе / 2 удаленно;
  • Дружелюбную и поддерживающую атмосферу в молодой команде;
  • Возможности для обучения и профессионального развития внутри компании.

Обязательно в сопроводительном письме ответьте на следующие вопросы:

  1. Общий стаж работы помощником руководителя?
  2. Ваше лучшее качество, которым вы гордитесь?
  3. Почему вы выбрали профессию помощника руководителя?
  4. С какими инструментами для организации работы вы уже знакомы?

Ждем ваш отклик и будем рады видеть вас в нашей команде!