Личный помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
• организация конференций - (многосторонних) звонков;
• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы);
• организационная поддержка офиса;
• организация приема посетителей;
• поиск и анализ информации;
• подготовка совещаний, ведение протоколов встреч;
• ведение документооборота, деловой переписки;
• работа с конфиденциальной информацией;
• ведение контактов, делегирование задач и контроль их исполнения;
• контроль сроков исполнения;

Требования:

• законченное высшее образование, знание английского языка на уровне разговорного;
• опыт работы от 1 года;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• внимательность, тактичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности;
• презентабельный внешний вид;
• дресс-код: business;
• готовность к командировкам;

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы с 09.00/10.00-18.00/19.00, вых. сб., вс.
• компенсация сотовой связи;
• Заработная плата: оклад + мотивация (КРI);