Специалист по документообороту отдела продаж

Федеральная Компания РОБО 3 - уже 15 лет входит в топ-3 лидеров на рынке в своей отрасли. Наша команда внедряет интересные решения по комплектации школ, колледжей и ВУЗов и задаёт новые стандарты в образовательной среде, создает образование будущего.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений и договоров по шаблонам;
• Проверка спецификаций;
• Контроль сделок и передача в отдел снабжения технического задания в соответствии условиями договора. Проверка внесения данных по сделке в систему СРМ. Контроль поступления денежных средств, для передачи сделки в снабжение;
• Работа с гугл-таблицами. Ведение таблицы продаж по регионам (месяц продажи,сумма);
• Консультационная и информационная поддержака сотрудников отдела продаж , в части заполнения сделки в СРМ, в правильности оформления гарантийных писем, дополнительных соглашений, листов согласований;
• Проверка и мониторинг системы СРМ с целью выявления некорректного заполнения и ведения. Контроль дублей, ПДЗ,ДЗ, актуальность по сделкам и компаниям, контроль снятых дат продаж, устранение ошибок;
• Мониторинг общего отчета отдела продаж,выявление зависших сделок и БП;
• Ведение табеля учета рабочего времени отдела продаж;
• Бронирование билетов и гостиниц для работников отдела продаж.

Требования:

• Знание СРМ, Битрикс, гугл-таблиц;
• Навыки работы с документами по продажам и товарообороту;
• Внимательность, стрессоустойчивость, многозадачность.

Условия:

• График: 5/2 (полный рабочий день), по пятницам окончание рабочего дня 17.30.
• Большое количество интересных корпоративных мероприятий.
• Оформление на работу по ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, три раза в месяц
• Обучение.