Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: Агентство КИТ Консалт
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Лобня (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление отправлений, учет входящей и исходящей корреспонденции. Курирование работы курьерских служб (контроль остатков на балансе договоров, отслеживание доставки отправлений и т.д.).

  • Телефония. Прием и распределение звонков. Работа с мобильной корпоративной связью – отслеживание ежемесячных платежей и контроль лимитов, учет выпущенных сим-карт, регистрация и блокировка сим-карт, подключение роуминга.

  • Встреча и сопровождение посетителей.

  • Тревел – поддержка. Поиск и оформление авиа- и ж/д билетов (онлайн оформление на платформе тревел-агентства) , бронирование гостиничных номеров.

  • Координация работы корпоративных водителей (прием и распределение заявок от сотрудников).

  • Оформление и учет доверенностей для сотрудников на корпоративные автомобили и на получение товаров и услуг.

  • Обеспечение жизнедеятельность офиса (канцтовары,картриджи, вода, аптечка).

  • Ведение корпоративного телеграм-канала (поздравления сотрудников, оперативные оповещения).

  • Организация подарков сотрудникам и клиентам (юбилеи, 8 марта, 23-е февраля, новогодние подарки, корпоративные подарки клиентам).

  • Подготовка переговорных залов к совещаниям и обучениям (настройка оборудования перед онлайн-встречами, подключения к конференциям, контроль наличия раздаточных

Требования:

  • Высшее образование
  • Английский уровня A2
  • Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Excel,Word)
  • Коммуникабельность, не конфликтность, доброжелательность, внимание к деталям, проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

  • Необходимость быть на связи во внеурочное время (в случае форс-мажоров, таких как отмена рейса).

Условия работы:

  • Оформление и гарантии по ТК РФ.
  • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании, в зависимости от квалификации.
  • Пятидневная рабочая неделя с графиком пн-пт с 08:00 до 17:00.

  • Дружный коллектив профессионалов.
  • кинозал для проведения презентаций и обучений
    • учебный зал
    • столовая со свежеприготовленными завтраками и обедами
    • корпоративные тренировки по йоге (прямо в офисе) и футболу (в комфортном зале неподалеку от офиса)
    • оборудованные рабочие места (прекрасный вид на взлетающие самолеты).
    • По отзывам наших сотрудник рабочие места оборудованы всем необходимым на 9,7 по 10 бальной шкале.
    • подарки (и пицца) к 23 февраля и 8 марта
    • детские новогодние праздники с аниматорами
  • Место работы - в районе аэропорта Шереметьево.
  • Имеется бесплатная парковка.
  • Есть трансфер от Ховрино.

Похожие вакансии: Лобня (Московская область)