Специалист отдела закупок

Обязанности:

Работа с поставщиками:

• Оформление и заключение договоров с поставщиками
• Получение и проверка документов по заказу от поставщика
• Согласование финальной суммы инвойса
• Согласование способов оплаты
• Сверки с поставщиками

Работа с таможенными представителями, брокерами, логистическими и страховыми компаниями:

• Подготовка документов для таможенного оформления
• Получение информации по таможенным платежам, проверка и оплата
• Согласование стоимости услуг брокеров и транспортных компаний, получение счетов и внесение информации по расходам связанным с поставками товара.

Работа с бухгалтерией и банками:

• Подготовка документов для оплаты инвойсов поставщикам
• Подготовка документов по запросу валютного контроля
• Отправка инструкций на оплату в бухгалтерию
• Предоставление всех закрывающих документов по поставкам в бухгалтерию

Работа во внутренних системах компании:

• Актуализация данных по оплатам в электронных ресурсах компании.
• Ведение графика платежей
• Предоставдление актуальной информации о суммах и согласование оплат с руководством

Требования:

• Английский язык
• Владение MS Excel на уровне уверенного пользователя
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• Оформление по ТК
• Столовая на территории