Администратор бюро пропусков

DEKRA CONSTRUCTION – российская строительная компания, концентрирующая свою деятельность в Московском регионе, а также имеющая обширный опыт реализации крупных международных строительных проектов. Мы специализируемся на строительстве объектов премиального сегмента с высоким уровнем требований к стандартам качества, инновациям, передовым тенденциям и технологиям.

Мы знаем, что наш успех держится на команде, которая работает с нами. Поэтому к её созданию мы подходим с особой тщательностью. У нас большая команда профессионалов своего дела.

Мы ищем в команду администратора бюро пропусков.

Обязанности:

• Прием заявок и документов на допуск персонала, транспортных средств на Объект по утвержденной форме от уполномоченных представителей подрядных организаций и сотрудников общества.
• Проверка представленных документов Подрядчиками и их комплектности, взаимодействие с Подрядчиком по вопросам комплектности документов.
• Регистрация сотрудников, подрядчиков и посетителей в программе СКУД (Система Контроля Управления Доступом).
• Ведение базы данных сотрудников и посетителей в программе СКУД.
• Загрузка данных сотрудников, подрядчиков в программу СКУД, ведение учета выданных пропусков.
• Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных и разовых пропусков, предоставляющих право прохода на объект или въезда (выезда) на его территорию.
• Ведение учета и обеспечение сохранности полученных карт пропусков выданных и возвращенных пропусков.
• Ведение документооборота по контрольно-пропускному режиму.
• Составление ежемесячных отчетов (учет рабочего времени, дисциплинарный отчет).
• Составление отчетов по требованию руководства.
• Подготовка необходимых справок, связанных с контрольно-пропускным режимом.

Требования:

• уверенный пользователь ПК-обязательно, Word, Excel, Outlook;
• опыт работы в системах СКУД, 1С - документооборот, как преимущество;
• аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость.

На каких условиях будем взаимодействовать:

• работа в стабильной опытной компании;
• официальное оформление, в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• пятидневная рабочая неделя (с 08.00 до 17.00);
• комфортный офис, с организованным местом для отдыха;
• служебный транспорт от/до метро;
• местонахождение офиса: г. Москва, мкр. Заречье (ЗАО).