улица Венецианова 2Б
Обязанности:
Прием и своевременная обработка поступающих заказы от клиентов и менеджеров филиала.
Формирование полного пакета необходимых документов (документы на оплату и доставку) для отправки груза по каждой заявке.
Подготовка для менеджеров и клиентов по запросу необходимой отчетности.
При необходимости:
- внесения изменений в документы (документы на оплату и доставку);
- оформление возвратов от клиентов и менеджеров;
- урегулирование конфликтных ситуации с клиентами.
Отслеживание поступлений оригиналов документов от покупателей.
Проведение сверок с покупателями.
Архивация первичных документов.
Учет поступления и списания ГСМ.
Контроль за оформлением путевых листов.
Административно-хозяйственная работа:
- прием и распределение входящих звонков;
прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции
составление деловых писем;
- оперативный поиск информации в интернете;
- приготовление чая, кофе для посетителей компании;
- жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярии, мебели, хоз.товаров, продуктов и пр.).
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности бухгалтера, оператора 1С, помощника руководителя от 2 лет
Опыт работы в торговой компании
Опыт подготовки в программе 1С 8.3 первичных документов на отгрузку товара
Опыт телефонного общения с клиентами
Опыт улаживания конфликтных ситуаций
Опыт ведения делопроизводства и документооборота
Навыки общения с клиентами и урегулирования конфликтных ситуаций.
Навыки телефонного общения с клиентами.
Навыки ведения делопроизводства и документооборота
Навыки отбора поставщиков, необходимых материалов для офиса
Знание 1С 8.3.
Условия:
Оформление по ТК РФ
Работа в успешной развивающейся компании, лидере в своем сегменте,
Предоставляем все возможности для дальнейшего профессионального и карьерного роста, соблюдение ТК РФ,
г. Волгоград, ул. Венецианова, 2Б
