Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация делопроизводства;
• Прием, распределение корреспонденции между сотрудниками;
• Организация встреч, переговоров;
• Оформление документов для командировок сотрудников: составление маршрутов поездки, заказ билетов, бронирование проживания, трансфер и пр.
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Формирование бюджета расходов на нужды офиса;
• Контроль исполнения поручений;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя;
• Владение стандартными компьютерными программами на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
• Умение быстро находить и обрабатывать информацию;
• Самостоятельность, доброжелательность.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• "Белая" зарплата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
• Возможны командировки по России;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00.