Офис-менеджер

Выбирай свое будущее в рядах лидера эко-отрасли!

Функции

• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация , распределение документации по отделам (разбор, регистрация, отправка), запрос документов;
• Печать приказов, распоряжений и контроль за их исполнением;
• Обеспечения работы офиса (канцтовары, расходные материалы, и др.);
• Организация совещаний (раздаточный материал, информирование участников), ведение протоколов совещаний, планерок и рабочих групп;
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий;
• Оказание поддержки при командировках сотрудников (бронирование жилья, покупка билетов);
• Распределение телефонных звонков;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Организация архивного хранения документов.

Обязанности

• Сохранять конфиденциальность;
• Своевременно выполнять распоряжения руководителя;
• Соблюдать правила и сроки подготовки документов;
• Обеспечить сохранность документов;
• Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Вы нам подойдете, если :

• Считаете себя коммуникабельным человеком;
• Умеете ясно выражаться не только на бумаге или в электронном виде, но и вслух;
• Рациональны и самоорганизованы;
• Обладаете навыками планирования времени и расстановки приоритетов;
• Достойный уровень владения оргтехникой и основными программами MS Office;
• Стремление постоянно учиться.

Почему мы?

Наш проект – синергия коммерческого успеха и социальной ответственности. Компания работает в сегменте транспортировки, обработки/обезвреживания жидких отходов. Мы используем ЭКО логические решения для достижения целей. Наше конкурентное преимущество – разработка и строительство собственных станции приема отходов, плюс собственный парк специализированного оборудования и машин. Проект масштабируется по всем регионам РФ.

Что предлагаем по условиям:

• Стабильная, надежная и трендовая компания;
• Карьерный рост;
• Молодой коллектив;
• Обогащение опыта, создание перспективы для своего профессионального роста;
• Оформление по ТК;
• График 5/2 с 9 до 18ч;
• Современный новый офис в доступном месте, удобная инфраструктура;
• Командобразующие мероприятия и социальные проекты;
• Корпоративная связь;
• Бесконечные возможности для роста - компания инвестирует в своих продуктивных сотрудников регулярно!