Административный менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Приём входящих звонков и корреспонденции; управление исходящими звонками и корреспонденцией;
• Составление писем, запросов, договоров, доверенностей, приказов;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ питьевой воды, канцелярии, расходных материалов, соблюдение порядка в комнате отдыха, контроль наличия и надлежащего состояния гостевых СИЗ);
• Координация работы кейтеринговой компании;
• Организация трансферов работников: корпоративная доставка работников, такси, аренда авто, бронирование гостиниц;
• Подготовка, регистрация приказов по общей деятельности предприятия;
• Организация контрольно-пропускного режима на территорию ОЭЗ сотрудникам/подрядчикам, автотранспорту;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы Офис-менеджером или Секретарем не менее 2 лет;
• Умение организовать жизнедеятельность офиса;
• Знание основ делопроизводства;
• Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, аккуратность;
• Работа на ПК в качестве уверенного пользователя, знания 1С, Excel, Word, Outlook, Powerpoint.
• Знание английского языка на уровне не ниже среднего (Intermediate)

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление на работу согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий
• Работа в дружелюбном коллективе стабильной компании с высокими международными стандартами
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30
• Добровольное медицинское страхование и страхование жизни
• Возможности профессионального роста
• Местонахождение: Грязинский район, территория Особая экономическая зона промышленно-производственного типа Липецк