Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Скандрайв
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
1-й Дербеневский переулок 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы компания «Скандрайв» основана в 2008 году в Москве, успешно разрабатываем уникальные IT-решения для торговли и логистики. Наша продукция неоднократно награждена на профильных форумах, мы аккредитованы в реестре ИТ-организаций.

В связи с расширением, нам очень нужен человек, который будет следить за офисом и привносить уют.

Тебе предстоит:

  • Поддерживать порядок в офисе: коммуникация с арендодателем, контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и уюта (заказ канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с мастерами/ремонтниками)

  • Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования

  • Учет материальных ценностей компании (в частности техники)

  • Поддержка сотрудников: организация рабочих мест, оформление пропусков на вход и парковку, ответы на вопросы и закрытие потребностей.

  • Организовывать деловые поездки для сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей)

  • Отправлять письма почтой РФ

  • Помогать в организации корпоративных мероприятий в Москве.

  • Вести базовый документооборот, работать с корреспонденцией, отправлять и получать почтовые отправления

  • Организация приема посетителей

  • Подготовка документации по запросу

  • Выполнение отдельных поручений руководителя

Мы ожидаем что у тебя:

  • Грамотная письменная и устная речь

  • Презентабельный внешний вид

  • Навыки работы с ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel и т.д.)

  • Умение быстро находить и систематизировать информацию, самостоятельно разбираться в непонятных темах.

Условия:

  • Официальная зарплата без задержек

  • Трудоустройство по ТК

  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

  • Свобода действий
    У нас нет планов, долгих согласований, скриптов и дресс-кода;

  • Обеспечение комфортным рабочим местом в офисе;
  • Возможность карьерного и профессионального развития в динамично развивающейся компании;