Специалист по анализу данных в отдел закупок

Обязанности:

• Работа с запросами на изменение закупочной информации в базах данных: определение, анализ запросов сотрудников, согласование с заинтересованными сторонами и поиск дополнительной информации.

• Определение стратегии для каждого типа запросов (которые могут быть получены из специальной программы или по почте).

• Составление списка заинтересованных сторон/ смежных департаментов (необходимость согласования и запрос доп. информации).

• Определение требований к базам данных: составление инструкций по управлению данными для разных модулей системы, предоставление сотрудникам и заказчикам необходимых шаблонов, написание спецификаций по управлению закупочными данными, обеспечение корректности данных в системе. Предоставляет сотрудникам отдела закупок и техническим заказчикам требования и шаблоны для заполнения со стороны поставщиков и прочим заинтересованным сторонам.

• Обеспечение внесения данных в 1С ERP. Управление закупочной информацией в системе: создание/изменение/удаление поставщиков, закупочной номенклатуры, банковских счетов, контрактов, электронных каталогов по запросам. Модификация и поддержка библиотеки закупок в 1С ERP.

• Обеспечение качества данных и поддержка базы данных 1С ERP, Yandex-диск.

• Подготовка и поддержка отчетов в различных системах 1C ERP, Excel, Power Query (до 10 отчетов ежемесячно).

• Поддержка закупочного модуля, пользователей, оптимизация процессов, обучение пользователей.

Требования:

• Высшее образование (IT, финансы, техническое),

• Опыт работы с 1С, Power Query, Excel от 1 года обязательно,

• Английский язык на уровне не ниже intermediate,

• Понимание процесса закупок, управления затратами, поиска поставщиков будет являться преимуществом,

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде, гибкость, системное мышление, умение работать автономно

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,

• Гибридный формат работы (работа из офиса не менее 3 дней в неделю),

• Гибкое начало-окончание рабочего дня,

• Бонус по итогам года,

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня,

• Доплата на питание.