Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Any Service
Уровень зарплаты:
от 110000 RUR
Город:
Долгопрудный (Московская область)
микрорайон Павельцево, Новое шоссе 40
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы в поиске специалиста по документооброту!

Обязанности:

  • Сбор и консолидация информации, работа с документами;
  • Проверка договоров и заведение в систему СЭД с проведением всех необходимых соответствующих согласований и документов;
  • Оформление платежей с проведением всех необходимых соответствующих согласований и документов;
  • Ведение реестра договоров;
  • Заполнение файлов. Отслеживание актуальности всех файлов. Заполнение в соответствии с согласованным графиком;
  • Запрос инфо от поставщиков по документам (САП, данные и т.д.), актуализация документов. Ведение базы поставщиков. Единая база и все документы по каждому поставщику;
  • Заполнение документов для заведения PLU;
  • Сбор инфо для закупок по агрегации сырья.

Требования:

  • Высшее образование: экономическое, юридическое, техническое;
  • Релевантный опыт работы от 1 года.
  • Опыт закупок сырья (мясо, птица, рыба, фрукты, овощи, бакалея и др.);
  • Анализ себестоимости и факторов ценообразования;
  • Навык ведение переговоров;
  • Знание английского и китайского языков приветствуются;
  • Навыки владения ПК Microsoft Office (Excel, Power Point, Word) - продвинутый пользователь, Желательно: SAP;
  • Умение выстраивать коммуникации, внимательность к деталям.
  • Открытость, гибкость, инициативность, стремление развиваться, порядочность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность, ориентация на результат, клиентоориентированность.

Условия:

  • Заработная плата – оклад 110 000 руб + 10% годовой бонус;
  • г. Долгопрудный МО, мкр. Павельцево, Новое шоссе 40;
  • График работы - 5/2 с 9:00 до 18:15, пт. С 9:00 до 17:00;
  • Предусмотрен гибридный формат (1 раз в неделю посещение офиса).