Офис-менеджер/секретарь/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Ангиофарм
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Новосибирск
улица Николаева 9/1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания по производству инновационной косметики ANGIOPHARM ищет в команду​ офис-менеджера.

​​​​​​Обязанности:

  • Организация документооборота в компании.
  • Работа с документами в системе электронного документооборота (сканирование и внесение в СЭД, распечатка из СЭД, распределение по ответственным специалистам)
  • Регистрация приказов по основной деятельности.
  • Формирование и ведение архива организации.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Ведение протокола собраний руководства.
  • Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России.
  • Организация приема посетителей компании.
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц.
  • Организация совещаний, выездных мероприятий, корпоративов.
  • Составление заявки на канцелярию/хоз. нужды.

Требования:

  • Высшее либо среднее профессиональное образование.
  • Опыт работы в качестве офис-менеджера/делопроизводителя/секретаря будет преимуществом.
  • Владение ПК, оргтехникой и MS Office на уровне уверенного пользователя.
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Полный социальный пакет.
  • Официальная и белая заработная плата.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • ДМС (в т.ч. стоматология) после испытательного срока (3 месяца).
  • Скидка на продукцию компании.