Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний);
• Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.);
• Взаимодействие с арендодателями;
• Поддержание в офисе порядка;
• Организация командировок руководителя и других сотрудников компании;
• Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя;
• Ведение протоколов совещаний и встреч;
• Организация встреч руководителя с сотрудниками и содействие в оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников;
• Организация общего делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Контроль соблюдения сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Доведение до сотрудников компании приказов и распоряжений;
• Выполнение отдельных поручений от руководства;
• Прием и распределение входящих звонков, прием и разбор писем с общего эл. почтового ящика.

Требования:

• Уверенное владение ПК, знание программы 1С будет преимуществом;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки, работа в режиме многозначности, пунктуальность, доброжелательность, умение работать в команде, нацеленность на результат.

Условия:

• Оформление в соответствии с Законодательством РФ;
• Работа в офисе с 9.00-18.00;
• Конкурентоспособная заработная плата два раза в месяц;
• Корпоративный транспорт до м. Аминьевская;
• Компенсация питания и парковки (50%);
• Возможности для собственного профессионального развития.