Секретарь-референт

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Приемкой и оформлением заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами и т.д.;
• Передачей заявок на пропуска, тех. специалистов, клининг - ответственным сотрудникам (по необходимости).

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, доброжелательное отношение к людям.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Комфортный современный лофт-офис;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;