Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: БЮРО 1440
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Сергея Макеева 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Встречать сотрудников и гостей офиса;
  • Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
  • Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
  • Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
  • Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
  • Бронированием и контролем переговорных;
  • Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
  • Приемкой и оформлением заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами и т.д.;
  • Передачей заявок на пропуска, тех. специалистов, клининг - ответственным сотрудникам (по необходимости).

Что мы ожидаем:

  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность, внимательность, доброжелательное отношение к людям.

Мы предлагаем:

  • Работу в аккредитованной ИТ-компании;
  • Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
  • Комфортный современный лофт-офис;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;