Офисный администратор

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Надирадзе Давид
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
Пресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе взаимодействие с клининговой службой, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе;
  • Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;
  • Ведение телефонных переговоров: приём входящих звонков.
  • Организация приема посетителей (чай/ кофе), помощь в проведении и организация встреч, совещаний, переговоров, включая он-лайн конференции (по поручению руководителя);
  • Выполнение поручений старших менеджеров и руководителей;
  • Документооборот. Заполнения корреспонденции, приём посылок с типографии, отчеты посещаемости, почта и стандартные отчеты.​​​

Требования:

  • Опыт работы администратор офиса от 3 лет;
  • Опыт работы с топ менеджментом крупных компаний будет преимуществом;
  • Знание английского языка на уровне upper-intermediate будет преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение;
  • Организованность, ориентация на качество работы, командную работу.