Офисный администратор

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе взаимодействие с клининговой службой, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;
• Ведение телефонных переговоров: приём входящих звонков.
• Организация приема посетителей (чай/ кофе), помощь в проведении и организация встреч, совещаний, переговоров, включая он-лайн конференции (по поручению руководителя);
• Выполнение поручений старших менеджеров и руководителей;
• Документооборот. Заполнения корреспонденции, приём посылок с типографии, отчеты посещаемости, почта и стандартные отчеты.​​​

Требования:

• Опыт работы администратор офиса от 3 лет;
• Опыт работы с топ менеджментом крупных компаний будет преимуществом;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение;
• Организованность, ориентация на качество работы, командную работу.