Руководитель Отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Контроль осуществления приема и первичной обработки входящих/исходящих документов и корреспонденции, а также их регистрация;
• Организация маршрутизации и передачи по назначению входящих документов в соответствии с установленным порядком;
• Осуществление отправки исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формирование списков, реестров в т.ч. через Систему электронного документооборота;
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением;
• Организация учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего документооборота;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Составление и оформление управленческой документации. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, документов по ведению делопроизводства в организации;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание систем электронного документооборота;
• Уверенные навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Оплата проезда в отпуск один раз в 2 года;
• Отпуск 44 дня.