Офис-менеджер в IT компанию(центр)на неполный рабочий день

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Диалог, Центр Кадровых Технологий
Уровень зарплаты:
от 48500 до 53500 RUR
Город:
Ульяновск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Работа с гугл-таблицей (расчет з/п)
  • Банк и разнесение выписок в 1С
  • Отражение расходов в 1С:поступления товаров, услуг, авансовые отчеты.
  • Подготовка актов и счетов для клиентов в 1С
  • Ведение реестров договоров и доп. соглашений
  • Подготовка ежемесячных бюджетов в 1С по шаблону
  • Выгрузка и рассылка отчетов из 1С:списки активных работ по клиентам, сбор информации для руководства
  • Оформление заявок на сайте фирмы 1С
  • Публикация в соцсетях по готовым материалам
  • Отправка и получение почты
  • Работа с ЭДО
  • Разбор входящей электронной почты.
  • Заказ канцтоваров,бутилированной воды
  • Выполнение прочих поручений руководства, поиск информации в интернет,поиск поставщиков прочих услуг для офиса и т.п.
  • Ведение списка дел, ежедневная отчетность по выполненным/невыполненным задачам

Требования:

  • Обучаемость (придется разобраться в некоторых IT-технологиях).
  • Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самоорганизации.
  • Знание основ делопроизводств, первичной бухгалтерской документации.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Внимательность и аккуратность.
  • Коммуникабельность

Условия:

  • Работа в комфортном офисе в центре города в IT-компании, занимающейся разработкой и продажей программного обеспечения 1С.
  • Дружная команда, готовая делиться знаниями, оказывать поддержку друг другу
  • Пятидневная рабочая неделя с 09. 00 до 18.00.
  • Возможен вариант трудоустройства на неполный рабочий день (4-6 часов)
  • Возможен рост до ассистента руководителя.