Обязанности:
- составляет расписание руководителя, согласовывает его с ним;
- принимает документы на подпись руководителя;
- готовит документы и материалы по запросу руководителя;
- организовывает поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- участвует в организации различных мероприятий;
- выполняет иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.
Требования:
-
к уровню профессионального образования – высшее, неполное высшее или среднее специальное образование;
-
опыт работы приветствуется:
-
к профессиональным умениям: умения эффективного выполнения поставленных задач, планирования работы директора, выполнения задач и функций по обеспечению документооборота приемной директора, владения компьютерной техникой, работы с сетью Интернет, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, рационального использования служебного времени и достижения результата; конструктивного общения; работы с документами (составление, оформление, анализ, направление, хранение);
-
к профессиональным знаниям – знание законодательства Российской Федерации в сфере делопроизводства, нормативные материалы, касающиеся делопроизводства и документооборота; инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Оренбургской области; порядка работы со служебной информацией; правил деловой этики.
Условия:
- Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;
- Офис в центре города Оренбурга;
- отпуск 28 календарных дней.
