Офис-менеджер

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 34 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Основные функции должности:

• Прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе;
• Контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением;
• Контроль за состоянием офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), проверка работоспособности офисного оборудования;
• Подготовка, корректировка и согласование административно-хозяйственных договоров;
• Подготовка необходимой документации, связанной с изъятием и реализацией имущества;
• Подготовка и согласование рамочных и агентский соглашений;
• Подготовка ответов/писем на запросы клиентов;
• Проверка и размещение сканов документов в рабочей системе, формирование досье сделки и сдача его в архив;
• Выполнение различный поручений руководителя.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению не менее 1 года, умение работать с большим объемом документов;
• ПК: Microsoft Office, интернет – на уровне продвинутого пользователя;
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность и скрупулезность в работе с документами
• Деловой стиль и знание делового этикета

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• Достойный уровень заработной платы;
• Квартальное премирование по результатам работы;
• Режим работы - пятидневка с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Полис ДМС после испытательного срока.