улица Ленина 415Б
Обязанности:
Осуществляет работу по обеспечению выполнения комитетом возложенных на него полномочий;
осуществляет обработку и направление исполнителям электронных документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело Web», контроль сроков их исполнения;
осуществляет подготовку информации о прохождении обращений граждан по срокам их исполнения в отделах комитета;
осуществляет формирование накопительных дел по обращениям граждан для длительного хранения и отправку ответов заявителям по их обращениям;
осуществляет подготовку и проведение устного приема граждан руководителем комитета и заместителями руководителя комитета.
осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении общего отдела условий и правил пожарной безопасности, необходимых для обеспечения их сохранности;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и конфиденциальность полученных сведений.
Требования:
Умение работать в российской операционной системы Альт Рабочая Станция 10.1
Знание российского программного офисного пакета Р-7 Офис
Знание системы электронного документооборота «Дело- Web»
Умение работать с порталом обращений граждан ССТУ.РФ
умение работать в условиях многозадачности;
ответственность;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с людьми;
Условия:
Официальное трудоустройство;
муниципальная служба;
стабильная заработная плата;
ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью от 33 календарных дней.
