Главный специалист-эксперт - заместитель главного бухгалтера

Обязанности:

• Главный специалист-эксперт – заместитель главного бухгалтера:

  1) принимает участие в планировании работы отдела;

  2) совершает операции по приему, учету, выдаче денежных документов
  и бланков строгой отчетности с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

  3) ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств
  и документов, своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением;

  4) ведет аналитический учет основных средств и малоценных предметов на инвентарных карточках ф. ОС-6, ОС-9, описи инвентарных карточек в ф. ОС-10;

  5) производит систематическое списание и перемещение основных средств, малоценного инвентаря по соответствующим документам;

  6) проводит переоценку основных средств, нематериальных активов
  и малоценных предметов;

  7) проводит контроль за качественным оформлением поступающих документов по приходу и расходу материальных ценностей;

  8) составляет Журнал операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

  9) ведет аналитический учет материалов и предупреждает образование сверхнормативных запасов, ведет обработку путевых листов, производит списание ГСМ в соответствии с представленными отчетами;

  10) ведет табель учета рабочего времени структурных подразделений Управления, осуществляет контроль за правильным их оформлением;

  11) производит обработку записок-расчетов о предоставлении отпусков, приказов о зачислении, увольнении и перемещении работников в соответствии
  с утвержденным штатным расписанием;

  12) проводит систематический контроль за своевременным получением оплаченных товарно-материальных ценностей и их оприходованием;

  13) составляет расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы, свод начислений и удержаний по заработной плате;

  14) выдает справки (архивные) по лицевым счетам, в пределах своей компетенции;

  15) осуществляет принятие решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числе за государственную регистрацию актов гражданского состояния, во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

  16) ведет учет расчетов с подотчетными лицами, производит ежемесячно сверку расчетов и не допускает не обоснованных остатков средств на балансовом счете 208 «Расчеты с подотчетными лицами», ежемесячно составляет журнал операций № 3 «Расчеты с подотчетными лицами» с соответствующими расшифровками;

  17) осуществляет аналитический учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами, проведение инвентаризации обязательств, проведение сверки взаимных расчетов с организациями с оформлением актов, контроль за оплатой счетов по расчетам с поставщиками за оказанные услуги, не допуская дебиторской
  и кредиторской задолженности, оформляет журнал №4;

  18) регистрирует выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

  19) принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, контроль правильности оформления инвентаризационных описей, актов о результатах инвентаризации, заполнение ведомости расхождений по результатам инвентаризации;

  20) занимается составлением статистической отчетности по основным направлениям деятельности Управления и представление ее в установленном порядке в Минюст России и другие органы;

  21) участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

  22) оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

  Главный специалист-эксперт – заместитель главного бухгалтера в соответствии со статьями 8, 9, 11 Федерального закона о противодействии коррупции обязан:

  1) представлять представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе
  и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга)
  и несовершеннолетних детей;

  2) уведомлять государственные органы, в том числе представителя нанимателя, органы прокуратуры обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

  3) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

  4) в письменной форме уведомить начальника Управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

Требования:

• Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста – эксперта – заместителя главного бухгалтера оценивается по следующим показателям:

  - выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

  - своевременности и оперативности выполнения поручений;

  - качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

  - профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

  - способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

  - творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

  - осознанию ответственности за последствия своих действий.

  • Опыт работы в бюджетной сфере.

Условия:

• В соответствии со статьей 45 Федерального закона о гражданской службе
  и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17.08.2016 № 192 «Об утверждении Служебного распорядка Министерства юстиции Российской Федерации».

  Для гражданских служащих Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Воронежской области устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

• С понедельника по четверг с 9:00 до 18:00,

  в пятницу с 9:00 до 16:45.

  Перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:45.

  Также для государственных гражданских служащих устанавливается ненормированный служебный (рабочий) день.

  Накануне праздничных дней служебное время сокращается на один час.

• Денежное содержание гражданского служащего состоит из:

  - месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации (должностного оклада) в размере 17842 рублей в месяц;

  - месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы (оклада за классный чин);

  - ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации;

  - ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Российской Федерации;

  - премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии
  с положением, утвержденным Представителем нанимателя;

  - ежемесячного денежного поощрения в размере 0,3 должностного оклада;

  - единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

  - других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
  - предусмотрены квартальные премии.