Специалист по сопровождению договоров

Условия:

• Постоянный трудовой договор, официальное трудоустройство;
• Место работы - г. Чапаевск, ул. Кирова, 21;
• График работы: 5/2, ненормированный;
• ДМС;
• Годовая премия;
• Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей)
• Высокие стандарты техники безопасности (современная спецодежда, СИЗы)
• Дополнительные дни отпуска и выходные дни.

Обязанности:

• Осуществляет сопровождение договорной работы, отнесенной к зоне ответственности ЦОТУиЭ ВЭС (Самара);
• Формирует проекты договоров, дополнительных соглашений, приложений, уведомлений, заявок, заказов, типовых претензий;
• Формирует полный комплект документов, необходимый для рассмотрения заключения договора (учредительные документы, ТКП, отчетность и т.д);
• Обеспечивает и координирует получение внутренних корпоративных согласований документов;
• Организовывает и сопровождает процесс подписания уполномоченными лицами согласованных документов;
• Обеспечивает обмен подписанными сканированными копиями и оригиналами с контрагентами;
• Ведет деловую переписку и обмен корреспонденцией с контрагентом в рамках исполнения договора;
• Предварительно согласовывает счета и другие расчетные документы в системе документооборота, проводит первичные документы;
• Обеспечивает приемку и передачу документов в бухгалтерию;
• Оформляет командировки/ служебные поездки и авансовые отчеты техническому директору и его заместителю, ведущему инженеру и инженеру по сервису ВЭУ;
• Направляет на регистрацию входящую и исходящую корреспонденцию, а также организационно-распорядительные документы;
• Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством; составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Осуществляет прием, регистрацию и хранение проектно-сметной, заводской, исполнительной и разрешительной документации; ведет реестр документации;
• Производит распечатку чертежей формата А3, А2, А1, А0, переплетает альбомы технической документации, тиражирует техническую документацию.

Требования:

• Среднее специальное образование и опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности или высшее образование и опыт работы не менее 3х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook Express; Internet; системы электронного документооборота