Секретарь референт

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчеты,запросы и письма по поручению руководства,осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки
• работать в системе электронного документооборота
• принимать и регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных с протоколами
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
• печатать служебные материалы
• организовывать поездки руководителей и сотрудников компании
• решать административно хозяйственные вопросы

Требования:

• опыт административной работы от 3 лет
• высшее образование
• способность работать в режиме многозадачности
• опытный пользователь ПК - MS Office. Power Point. Outlook и др.
• Знание оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с конфиденциальной информацией