Помощник/ассистент CEO

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Петровский
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Софийская улица 87
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В резюме обязательно указывайте район проживания и уровень ожидаемого дохода, а также укажите Ваши личные качества, которые помогут Вам на этой должности.

Обязанности:

  • Освободить максимально время руководителя;
  • Организация поездок по РФ и зарубежные поездки (покупка билетов, подбор маршрутов и гостиниц) для руководителя и его семьи;
  • Ведение отчёта о тратах руководителя;
  • Решение административных и организационных задач;
  • Выполнение поставленных задачу «от» и «до» без напоминания и точно в срок;
  • Поиск подрядчиков на разовые задачи
  • Подготовка заданий исполнителям, подрядчикам по указаниям руководителя и контроль их выполнения;
  • Помощь в управлении повседневными делами, от бытовых вопросов до организации семейных мероприятий
  • Генерация решений, а не создание проблем

Требования:

  • Опыт работы в подобной должности от 2-х лет;
  • Разговорный английский;
  • Высшее образование будет преимуществом;
  • Проактивность - самостоятельно инициировать задачи, а не сидеть и ждать их
  • Самостоятельность: вас не нужно контролировать и напоминать о списке задач, которые у Вас в работе;
  • Знание бизнес этики;
  • Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
  • Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем задач - смело писать/звонить новым людям и уметь обсуждать детали до необходимого результата;
  • Высокий уровень собственной организованности и развитые организационные навыки;
  • Умение слушать, четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; расставлять приоритеты, быстро реагировать на все изменения, уметь «переключаться» с одной задачи на другую.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы - ненормированный рабочий день, постоянная готовность быть на связи с руководителем;
  • Уровень заработной платы - обсуждается с успешным кандидатом.