Начальник проектного кабинета (специалист по архивному делу)

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Проектный институт Тамбовсельхозтехпроект
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Тамбов
Мичуринская улица 89А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Тамбовсельхозтехпроект» - проектный институт с 60-летней историей работы.

По нашим проектам построены или находятся в стадии строительства сотни зданий, сооружений и инженерных коммуникаций различного назначения во многих регионах России (Центральное Черноземье, Вологодская, Саратовская, Калужская, Владимирская, Ростовская, Воронежская, Ярославская, Нижегородская и др. области, республика Коми)

В нашу команду требуется специалист на позицию Начальник проектного кабинета (специалист по архивному делу)

Что нужно делать:

  • Вести работу по организации и ведению архива и библиотеки Института.

  • Вести учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей писем и документации; проверка, исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

  • осуществлять подготовка документов к архивному хранению;

    ведение электронной базы документов, составление картотек;

  • прием, отправка почтовых отправлений;

  • ведение подписки периодических литературных и нормативных изданий;

  • подготовка различных текстовых документов, заявок, отчетов в рамках осуществляемого документооборота (в подчинении главного инженера).

Что нам важно:

  • среднее или высшее образование в области архивного дела;
  • знание руководящих и нормативных документов касающиеся работы архива и технического отдела, системы делопроизводства; порядка оформления документов, поступающих в архив, систему их классификации;

  • знание нормативных и методических материалов по вопросам организации информационного обеспечения и библиотечной работы; правил комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета материалов архивного и библиотечного фонда;

  • уверенное владение ПК (Word, Excel). Опыт работы с порталом почты России.

Что мы предлагаем:

- официальное трудоустройство (по ТК);

- годовая премия по итогам работы;

- график 5/2 (с 8-30 до 17-30 перерыв с 12-00 до 13-00 и два технологических перерыва по 15 минут);

Присоединяйтесь к команде профессионалов в своей области! Оставляй свой отклик!