Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с мини АТС и с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Делопроизводство: печать, сканирование и учет документов, распределение входящей и исходящей корреспонденции по отделам;
• Контроль и координация работы курьеров, уборщицы;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч гостей и партнеров компании (в т.ч. зарубежных);
• Выполнение поручений руководителей (только рабочие);
• Организация командировок сотрудников (оформление билетов, визы, приглашений);
• Подготовка к участию компании в выставке (2 раза в год - согласование стенда, заказ сувенирной и маркетинговой продукции, координация доставок, оплат и т.п.);
• Заказ новогодних подарков для клиентов, партнёров, новогодних подарков для детей сотрудников.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Навыки работы с офисной оргтехникой
• Знание английского языка (устный и письменный перевод)
• Аккуратность, организованность, ответственность

Условия:

• Комфортный лофт-офис в 5 мин. от м. Котельники
• Соблюдение ТК РФ
• График 5/2 с 8.30 до 17.30
• Испытательный срок до 3-х месяцев
• Дружелюбный небольшой коллектив
• Возможность карьерного роста