Начальник центра хранения технологической документации

Обязанности:

• Осуществлять общее руководство деятельностью центра хранения технологической документации, организовывать, координировать и контролировать его деятельность. Руководить работниками центра хранения технологической документации.
• Обеспечивать работу по организации хранения конструкторской документации на специальные средства технологического оснащения и технологической документации в Обществе на бумажном носителе и в электронном виде.
• Организовывать работу по ведению бумажного и электронного учета архивных дел/документов, выдаче архивных справок на основании документов, находящихся на хранении в центре хранения технологической документации.
• Организовывать работу по составлению научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в центре хранения технологической документации, облегчающего учет и использование документов.
• Составлять установленную отчетность.
• Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.
• Разрабатывать и актуализировать локальные нормативные акты по архивному хранению конструкторской документации на специальные средства технологического оснащения и технологической документации в Обществе и организовывать их внедрение.
• Обеспечивать организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности технологических структурных подразделений Общества по вопросам оформления, хранения и использования конструкторской документации на специальные средства технологического оснащения и технологической документации, включая работу в автоматизированной системе электронного документооборота.
• Принимать участие в разработке и внедрении новых процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
• Принимать меры по обеспечению работников центра хранения технологической документации необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, а также рациональное размещение их в архивохранилище.
• Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в центр хранения технологической документации.
• Контролировать своевременность поступления документов, законченных делопроизводством.
• Оказывать методическую помощь работникам и структурным подразделениям в поиске необходимых документов.
• Давать задания (поручения) работникам центра хранения технологической документации и контролировать их исполнение.
• Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности документов и формирование документов в дела постоянного и временного сроков хранения.
• Руководить работой по составлению описей (перечней) дел для передачи документов в государственный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
• Осуществлять контроль за состоянием документов, соблюдением в архивохранилище условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Требования:

• Высшее профессиональное (гуманитарное, экономическое, техническое) образование.

• От 3 лет на руководящих должностях в области архивоведения, хранения технической, конструкторской или технологической документации, документационного обеспечения управления Общества.

Условия:

• Работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса в составе государственной корпорации "РОСТЕХ".
• Наши сотрудники имеют право на отсрочку от призыва на срочную военную службу и военную службу по мобилизации на период работы на предприятии.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ. Все гарантии и льготы по трудовому законодательству.
• Пятидневная рабочая неделя (Полный рабочий день с 08:35 до 17:05).
• Официальная заработная плата (Выплачивается стабильно 2 раза в месяц).
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Частичная компенсация стоимости аренды жилья для сотрудников Предприятия.
• Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников Предприятия.
• Развозка от ст. метро "Девяткино".
• Столовая и здравпункт на территории Предприятия.
• Социальный пакет: ДМС после испытательного срока (Энергогарант), надбавки за выслугу лет (от 1 года работы на Предприятии), дополнительный отпуск за выслугу лет (от 3-х дней к основному отпуску).
  Льготный отдых в санатории на Черном море для сотрудников и членов их семей.
• Программы обучения для специалистов за счет Предприятия.
• Подарки детям к Новому Году.