Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением орг. техники
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка документов, необходимых для работы руководителя
• Отслеживание за своевременным рассмотрением руководителем документации
• Организация телефонных переговоров руководителя, предоставление телефонных номеров. Запись и передача информации в отсутствие руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний
• Выполнение личных поручений руководителя
• Хозяйственное обеспечение приемной
• Прием и обработка входящих звонков, исходящие звонки
• Поиск информации, контакта по поручению руководителя
• Выполнение работы по подготовке участников к совещанию (оповещение участников о времени, месте)
• Обеспечение рабочего места, зала переговоров необходимыми канцелярскими принадлежностями, работающей орг. техникой (планшет, телефоны), поддержание чистоты
• Организация приема посетителей, обеспечение их комфортного пребывания, ожидания
• Дресс-код

Требования:

• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы 5/2 8:00-14:00 и 14:00-20:00