Менеджер по работе с клиентами/ Специалист по логистике на транспорте

Обязанности:

• Планирование перевозки грузов, в том числе :

Расчет стоимости перевозки груза

Составление и согласование коммерческого предложения

Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом

Поддержание необходимой коммуникации с клиентом

Заказ транспортного средства на основе данных клиента

• Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов, в том числе:

  Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза);

  Проверка правильности оформления документов;

  Формирование пакета документов для таможенного оформления;

  Формирование пакета документов для страховой компании;

  Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему;

  Оформление и отправка счета-фактуры и акта оказанных услуг клиенту;

  Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту;

  Фиксирование поступления информации о прибытии грузов;

  Контроль факта передачи документов клиенту.

  Требования:

• Определять возможные маршруты перевозки;

• Рассчитывать стоимость и сроки перевозки на основе полученных данных;
• Запрашивать необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у клиентов и подрядчиков;
• Разрабатывать оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах

• Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов

• Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов;

• Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки;

• Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;

• Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов;
• Работать с различными финансовыми документами;
• Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей

Условия:

​