Офис-менеджер

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса;
• Поддержание чистоты офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Грамотное заполнение необходимых документов, коммерческих предложений;
• Составление первичной документации по закрытию объемов выполненных работ за отчетный месяц;
• Подготовка писем;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Подготовка фото-отчетов изготовленной продукции;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Завершенное образование: среднее-специальное и/или высшее; Либо, Ваша учеба не должна быть помехой в работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, умение сосредоточиться на поставленных задачах;
• Доведение поставленных задач до логического завершения;
• Высокая скорость работы в сочетании с качеством выполнения;
• Уверенный пользователь ПК. Предпочтительно знание 1С.
• Знание и владение базовыми программами Word, Excel, Power Point и т.д.
• Умение интегрироваться в коллектив и находить общий язык с коллегами;
• Умение и желание работать в режиме многозадачности;
• Стремление осваивать новые навыки;
• Дружелюбность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 (суб. и вск.- выходные);
• Работа в динамично развивающейся компании в нефте-газовом секторе;
• Уютный офис;
• Свежесваренный кофе неограниченном количестве;
• Гибкий, персональный подход к пожеланием работника;
• Карьерный рост;
• ЗП по итогам собеседования.