Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы компании;
• Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с сотрудниками компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Помощь с организацией командировок сотрудников (бронь гостиниц, заказ билетов, распечатка командировочных удостоверений);
• Чай/кофе для дорогих гостей, встреча гостей;
• Ведение почты, прием/отправка корреспонденции;
• Помощь в организации маркетинговых мероприятий - семинаров, бизнес - конференций, внутренних мероприятий;
• Поддержание позитивной атмосферы и контроль чистоты в офисе;
• Помощь в оформлении льгот для сотрудников, в обязанности входит заключить договоры на ДМС;
• Обработка входящей бухгалтерской документации, проверка и контроль правильности ее оформления;
• Отправка документов контрагентам и контроль их получения/возврата, учет недостающих оригиналов первичных документов;
• Запрос актов сверок у поставщиков;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздников, спортивных мероприятий и т.д.).

Требования:

• Желателен опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение принимать решения самостоятельно и работать в команде;
• Обучаемость, желание развиваться;
• Навыки делового общения, телефонного и делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы в программах 1С.

Условия:

• Комфортный офис по адресу: г. Саратов, ул. Кутякова, д.3
• График: пн-пт, с 8:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ, ДМС;
• Своевременные выплаты заработной платы без задержек 2 раза в месяц;
• Финансовый и карьерный рост;
• Ввод в должность и сопровождение на всех этапах работы.