Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Осуществлять обработку (прием писем, определение по ответственным подразделениям) следующих электронных личных кабинетов:
  1. Центрального Банка РФ;
  2. Федеральной налоговой службы РФ;
  3. Финансового омбудсмена МФК ОТП Финанс и ГО Банка.

• Осуществлять регистрацию поступивших по Lotus Notes в электронном виде документов в (120 – 150 штук в день);

• Осуществлять регистрацию поступивших электронно входящих документов через личные кабинеты в установленные сроки в ПМ "Регистрация" (день в день);
• Осуществлять отправку всех исходящих писем посредством личных кабинетов Центрального Банка РФ и Финансового омбудсмена МФК ОТП Финанс и ГО Банка (день в день);

• Осуществлять кросс-функциональные функции в отделе (замещение делопроизводителя в период его отсутствия).

Требования:

• Опыт работы с личными кабинетами различных гос. органов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Приветствуется опыт работы в гос. органах или МФЦ.

Условия:

• График работы 5/2, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;

• Фиксированный оклад + ежеквартальная премия;
• Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к проявлению личного стиля);
• Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и day-off, например);
• Welcome pack;
• ДМС (а также возможность его замены на фитнес);
• Льготные условия по кредитам и депозитам;
• BestBenefits – сервис скидок и привилегий (техника и электроника, рестораны и доставка, обучение, отдых, спорт, красота и здоровье, товары, развлечения, услуги, детские товары и развлечения);
• Управленческое обучение, развитие навыков личной эффективности, профессиональное развитие;
• Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (он-лайн и офф-лайн);
• Корпоративная библиотека МИФ и Bookcrossing;
• Детские подарки к Новому Году.