Помощник руководителя с функцией администратора офиса

Обязанности:

• Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
• Организация и контроль поддержания жизнедеятельности офиса;
• Составление писем и других документов по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации;
• Travel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Прием гостей и посетителей (подготовка и подача чай-кофе);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение авансовых отчетов, работа по оплате счетов.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником руководителя не менее 2-х лет;
• Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям;
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
• Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и непродолжительным командировкам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ ;
• Работа в стабильной компании ;
• Достойная , своевременная, стабильная заработная плата;
• Возможность профессионального роста ;
• Полис ДМС ;
• Корпоративная мобильная связь .