Помощник руководителя

Международная транспортная компания "Еврологистик" приглашает к сотрудничеству опытного и целеустремлённого Помощника руководителя, который поможет оптимизировать рабочий процесс и будет способствовать повышению эффективности деятельности руководителя.

Обязанности:

• Организация командировок руководителя и сотрудников компании (travel-поддержка): покупка авиа и ЖД билетов, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация работы офисного водителя;
• Ведение протоколов собраний, планирование и организация рабочего дня руководителя, контроль бронирования переговорных комнат;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внесение подписанных документов в систему 1С документооборот;
• Создание почтовых и курьерских отправлений;
• Заказ канцелярских товаров, воды, кофе, хозяйственных товаров и контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Встреча партнеров, организация переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Знание английского языка будет вашим преимуществом;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенное владение ПК, знание программы 1С:Документооборот;
• Отличные организационные и коммуникационные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокая степень самоорганизации, ответственность и внимание к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
• Полис ДМС после полугода работы в компании;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Комфортный офис, расположенный по адресу: Ростов-на-Дону, ул. Журавлева, 61.