Задачи:
- анализ, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов медиа-холдинга, разработка регламентных документов и рекомендаций для стандартизации процессов, повышение эффективности работы всех подразделений.
Обязанности:
-
Анализ бизнес-процессов:
• Проведение анализа текущих бизнес-процессов с учетом специфики медиа-индустрии, выявление узких мест, неэффективностей и потенциальных точек автоматизации.
• Сбор и систематизация информации по процессам от различных департаментов холдинга (рекламные отделы, редакции, продакшн и дистрибуция).
• Подготовка отчетов и предложений для улучшения работы, оптимизации затрат и времени на выполнение процессов.
-
Оптимизация и автоматизация процессов:
• Разработка и внедрение улучшений, направленных на повышение эффективности процессов и сокращение издержек.
• Участие в проектировании и внедрении цифровых решений и систем автоматизации для ключевых процессов, включая производство и дистрибуцию медиа-контента, рекламные процессы и др.
• Сотрудничество с IT-отделом и внешними поставщиками для интеграции автоматизированных систем и платформ, адаптация их под нужды бизнеса.
-
Разработка регламентной документации:
• Создание, актуализация и стандартизация регламентов, инструкций, и процедур для всех этапов бизнес-процессов.
• Подготовка рабочих инструкций для сотрудников, чтобы процессы соблюдались в единообразном формате.
• Обеспечение согласования регламентных документов с ключевыми участниками, контроль соблюдения законодательных норм и корпоративных стандартов.
-
Взаимодействие с департаментами и обучение сотрудников:
• Плотная работа с редакцией, продакшн-командой, рекламными и дистрибуционными отделами для учета специфики их работы при оптимизации процессов.
• Проведение обучающих семинаров и тренингов по новым и обновленным процессам.
• Консультирование сотрудников и обеспечение поддержки на этапе внедрения изменений.
-
Мониторинг эффективности и корректировка процессов:
• Разработка метрик и KPI для оценки результатов внедренных улучшений и автоматизаций.
• Оценка эффективности на регулярной основе, составление аналитических отчетов и разработка дополнительных предложений по улучшению процессов.
Требования:
-
Высшее образование в области экономики, управления, бизнес-аналитики или информационных технологий.
-
Опыт работы от 3 лет в области анализа, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, желательно в медиа-индустрии или крупных холдингах.
-
Опыт разработки регламентов и проектирования автоматизированных решений для бизнес-процессов.
Профессиональные навыки и знания:
-
Отличное понимание основ бизнес-процессов и их оптимизации, в том числе с учетом специфики медиа-индустрии (производство контента, рекламные кампании, взаимодействие с партнерами).
-
Владение современными методологиями управления и моделирования бизнес-процессов (BPMN, Lean, Six Sigma и др.).
-
Навыки разработки регламентной документации (схемы процессов, инструкции, стандарты).
-
Опыт в проектировании и внедрении автоматизированных решений, навыки работы с BPM-системами и инструментами (например, MS Visio, ARIS).
-
Понимание технологий и платформ для управления проектами и процессами в медиа-сфере.
Дополнительные навыки:
-
Аналитическое мышление, внимание к деталям, ориентация на результат.
-
Отличные навыки письменной речи для подготовки документации.
-
Высокие коммуникативные навыки для взаимодействия с различными подразделениями и руководством.
Будет плюсом:
-
Сертификации по Lean, Six Sigma или другим методологиям.
-
Опыт работы в медиа или рекламной сфере.
Условия:
- Бессрочный ТД, работа в офисе (удаленки нет)
- Оклад + 13-я зп + годовой бонус, соц. программа
