Евпаторийское шоссе 8
Обязанности:
-
-Ежедневно организовывать рабочее место руководителя;
-Организовывать и вести прием посетителей; содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений;
-Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе;
-Организация рабочего дня руководителя; контроль рабочего времени руководителя; ведение графика приема гостей; оперативное информирование руководителя о корректировке планов;
-Вести делопроизводство; вести деловую переписку с учетом правил делового этикета; выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации руководителю;
-Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, видеоконференцсвязь, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
-Производить поиск запрашиваемой руководителем информации;
-Информировать работников компании о решениях руководителя; оповещать их о предстоящих мероприятиях;
-Организовывать встречи трудового коллектива с руководством в случае необходимости или по требованию одной из сторон;
-Осуществлять отправку и приём корреспонденции;
-Контролировать состояние и пополнять запасы канцелярских товаров, продуктов питания;
-Организовывать рабочие мероприятия и поездки руководителя (регистрация на мероприятия; поиск, бронирование, заказ ж/д, авиа-билетов и т.п.; подбор, бронирование жилья);
-Не разглашать конфиденциальную информацию;
-Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Требования:
-исполнительность;
-ответственность;
-аккуратность;
-внимание к деталям;
-вежливость;
-доброжелательность;
-пунктуальность.
Условия:
-Официальное оформление;
- график работы - 5/2, выходные: суббота, воскресенье;
-Комфортные условия труда в престижном районе города;
-Кофе, чай, вода, угощения, как комплимент от компании;
-Молодой дружный коллектив;
-Активно развивающаяся компания.
