Cпeциалист по coпровoждению докумeнтoобopота

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Газпром нефть
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Почтамтская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Проводить предварительное согласование договоров с внутренними службами на стороне заказчиков
  • Запрашивать у заказчиков необходимые комплекты документов для заключения договоров, проверять их соответствие установленным регламентам
  • Регистрировать договоры и дополнительные соглашения к ним в системе электронного документооборота, а юридические лица — в единой системе контрагентов компании
  • Корректировать комплекты документов с учетом замечаний от согласующих подразделений
  • Контролировать соблюдение сроков и этапов согласования договоров
  • Отражать статус работы с документами в CRM Битрикс

Требования:

  • Опыт работы с документооборотом
  • Опыт работы с системами электронного документооборота
  • Умение работать с большим объемом документов
  • Уверенный пользователь ПК с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Навыки делового общения и деловой переписки
  • Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:​​​​​​​

  • Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
  • Работа по договору ГПХ с возможностью перехода в штат
  • Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
  • Бонус по результатам деятельности
  • Качественная программа ДМС
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.