Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами (север города)

Наш Клиент - крупная компания открывает вакансию "Ассистент отдела по взаимодействию с партнерами"

Место работы - Север города

Чем предстоит заниматься:

• Аккуратное ведение и контроль документооборота отдела в соответствии с внутренним процедурам компании;
• Оформление договоров аренды, и всех сопутствующих документов согласно правилам компании

• Внесение сделок в 1С и иные программы

  Участие в проектах и заданиях отдела по взаимодействию с партнерами и арендаторами;

  Обработка счетов отдела по взаимодействию с партнерами;

• Координация потоков информации в отделе - администрирование рабочих чатов, листов рассылки и проверка актуальности контактных данных;
• Административная поддержка при организации встреч: бронирование помещений, подготовка повестки дня, распечатка материалов, подготовка презентаций и переводов, протоколов встреч с последующим отслеживанием реализации принятых решений;
• Администрирование рабочих цифровых платформ;
• Работа над улучшением административных процедур и внутренних процессов, связанных с работой отдела;
• Обеспечение исправной работы оборудования, соответствующих инструментов;
• Участие в подготовке бюджета отдела и контроль за его исполнением;
• Административная поддержка работы сотрудников отдела (графики отпусков, дни рождения, годовщины и т.п). Помощь в процессе адаптации новых сотрудников. Организация рабочих инструментов для новых и существующих сотрудников;
• Оказание помощи и участие в проектах и активностях смежных отделов команды

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт административной работы обязателен
• Ответственность, ориентация на результат;
• Системный подход к работе и внимательность к деталям;
• Способность к быстрому и четкому выполнению задач в оговоренные сроки;
• Владение грамотной письменной и хорошо поставленной устной речью;
• Коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность;
• Опытный пользователь ПК (знание стандартных программ MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, график работы: с пн-пт,с 9-18 (1 час на обед)
• Компенсация обеда
• Уютный комфортный офис с комнатой отдыха с массажными креслами и большой собственной кухней (несколько видов кофемашин; молоко, альтернативное молоко, чай, какао и печенья/шоколадки к чаю бесплатно).
• Еженедельные традиционные мероприятия для сплочения коллектива (пиццы по пятницам, фрукты и овощи на неделе и т.д.)
• Выездные корпоративные праздники и мероприятия (Новогодний корпоратив, Загородная база летом). Различные конкурсы, мотивирующие и сплочающие мероприятия в течение года
• Возможность карьерного роста
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально