Офис-менеджер

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме, в том числе разработка нормативных локальных актов и организационно-распорядительной документации по архивному делу;
• Администрирование офиса (заказ воды, контроль технического состояния оборудования, контроль клининга);
• Работа в системе электронного документооборота (постановка платежных и закрывающих документов);
• Разработка проектов договоров;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов; бронирование гостиниц, заказ трансфера);
• Работа с Почтой России, курьерской службой, ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встречи гостей;
• Координация водителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Подготовка бюджета на следующий год по статьям в части касающейся офиса.

Требования:

• Стаж работы в должности от 2-х лет;
• Умение договариваться с посторонними организациями

• Офис-менеджер должен знать:

  1. Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов;
  2. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  3. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  4. Правила делового общения;
  5. 1С:документооборот.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00; суббота, воскресенье выходные;
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Корпоративные мероприятия;
• Креативные и интересные задачи;
• Достойная заработная плата;
• Работа в дружной команде профессионалов;
• Развитая система обучения;
• Бесплатное парковочное место.