Помощник руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Владение ПК (MS Office‚ Excel,интернет‚ электронная почта) и оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер)
• Грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• оформление протокола совещаний (1 раз в неделю);
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;
• Исходящие, входящие звонки;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Полный рабочий день с пн-чт с 8:00 до 17:00, пятница с 8.00 до 15.30, сб и вс- выходные дни;
• Работа в верхней части города;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет
• Дружный коллектив