Обязанности:
1. Работа с технической документацией. Копирование, сканирование, распечатка, нумерация, проштамповка и брошюровка комплектов исполнительной и прочей технической документации. Оформление Актов, Приказов, Доверенностей. Заполнение журналов инструктажа вручную.
2. Проверка исполнительной документации на правильность оформления и комплектность. Прием и ведение поступившей на хранение рабочей документации и дальнейшая передача ее подрядным организациям
3. Взаимодействие с заказчиком, подрядчиками, прорабами на объектах .
4. Контроль за предоставлением, наличием и обменом с контрагентами первичной документацией. Передача бухгалтеру для дальнейшего учета.
5 . По необходимости техническая помощь в подготовке документов остальным отделам компании.
Требования:
- Образование высшее/среднее
- Опыт в проектной/строительной компании будет преимуществом
- Знание первично-учетных бухгалтерских документов
- Опыт ведения делопроизводства и документооборота в компании;
- Знание основных офисных программ опытный пользователь: Word, Excel, электронной почты, ЭДО, навыки работы с оргтехникой.
- Ответственность, внимательность, аккуратность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
- Испытательный срок от 1 до 3 месяцев- з/п -50 000
- Комфортный офис
- Полный рабочий день: пн-чт с 09:00 - 17:00, пт -09:00- 16:00
- Официальное трудоустройство.
- Офис: БЦ г. Видное, ул. Донбасская д.75
