Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Наука Подбора
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы молодая компания, состоящая 6 человек, реализующая свою продукцию в нише одежды (20 SKU) на протяжении 2 лет на маркетплейсах с ежемесячной выручкой в 17 млн (в сезон 30-35 млн). Наши цели на текущий год — обеспечить кратный рост выручки. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессов, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.

Условия труда и мотивация

  • ЗП на руки: Всего 120 тыс. рублей (Фикса 120 тыс.)

  • ЗП на руки на испытательный срок: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + 20 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

  • Место работы: Удаленно +/-2 часа от МСК , а также приветствуется возможность очных встреч с командой

  • График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач

Основные задачи

  • Помощь в построении и организации команды, а именно:

    • Контроль задач, поставленных руководителем команде

    • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

    • Мотивация команды и организация текущих задач

    • Помощь в найме и адаптации сотрудников

  • Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

  • Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (дизайнеры, продюсеры, блогеры и другие поставщики) и контроль исполнения договоренностей

  • Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.

  • Планирование рабочего графика и календаря руководителя

  • Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках

  • Организация и координация всех аспектов деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и подготовку необходимых документов

  • Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

  • Возможно выполнение личных задач руководителя

Критерии оценки кандидата

  • Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

  • Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

  • Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)

  • Опыт работы с CRM системами, такие как Битрикс24, Trello, AMOcrm, Notion и др.

  • Опыт разработки и внедрения регламентов

  • Опыт работы с анализом данных

  • Опыт работы с Google Таблицами или Excel

  • Приветствуется опыт работы с маркетплейсами